Колко струва един служител на работодателя 2026 (с калкулатор)

Колеги разговарят в офис до бяла дъска със задачи

„Колко ми струва този човек” е въпрос, на който брутната заплата отговаря само наполовина. Тази страница показва пълната сметка — задължителните вноски, скритите разходи и как да ги планирате.

Пресметнете точната сума

Въведете брутната заплата и вижте разбивката: колко получава служителят, колко отива за осигуровки и данък, и какъв е общият разход за вас като работодател.

Калкулатор за осигуровки 2026

Въведете брутната заплата и вижте какво остава на ръка, заедно с пълната разбивка на вноските.

Мин. осигурителен доход 620,20 € · макс. 2 300,00 €
в сила от 1 август 2026

Източници: НАП, НОИ. Изчисленията са ориентировъчни и приемат лице, родено след 1959 г.

Да проверим числата за вашия конкретен случай?

Безплатна консултация → 0885 905 883

Какво плаща работодателят отгоре

Върху брутната заплата работодателят внася вноски за своя сметка — те не се удържат от служителя:

  • ДОО (пенсии, общо заболяване, майчинство) — най-голямата част
  • Универсален пенсионен фонд — за родените след 1959 г.
  • Здравно осигуряване
  • Фонд „Безработица”
  • Трудова злополука и професионална болест — процентът зависи от икономическата дейност

Общо това прави около 19% върху брутната заплата при трета категория труд. При първа и втора категория процентът е по-висок.

Разходите, които не са в калкулатора

Задължителните вноски са само основата. Реалната годишна сметка включва и:

  • Платен годишен отпуск — минимум 20 работни дни, през които плащате, без да получавате труд
  • Първите 2 работни дни от всеки болничен — за сметка на работодателя, 70% от възнаграждението
  • Обезщетения при прекратяване — предизвестие, неползван отпуск, при съкращение и обезщетение по чл. 222 КТ
  • Трудова медицина и инструктажи — задължителни по закон
  • Административно време — ведомости, декларации, трудови договори

Практическо правило: реалната годишна цена е около 14 месечни брутни заплати, а не 12.

Кога си струва вместо трудов договор

За проектна работа или еднократна услуга гражданският договор излиза по-евтино — няма отпуск, болнични и обезщетения. Но ако работата е постоянна и по график, законът изисква трудов договор и Инспекцията по труда може да преквалифицира отношението.

Как да планирате разхода

  • Заложете брутна заплата × 1,19 като месечна база
  • Умножете по 14, а не по 12, за годишен бюджет
  • Проверете вашия процент за трудова злополука — зависи от дейността
  • При минимална заплата имайте предвид, че тя се промени от 1 януари 2026 г.

Често задавани въпроси

Колко процента отгоре плаща работодателят?

Около 19% върху брутната заплата при трета категория труд. Точният процент зависи от категорията труд и от вноската за трудова злополука, определена според икономическата дейност.

Влизат ли осигуровките на служителя в тези 19%?

Не. Служителят също плаща свои вноски, но те се удържат от брутната заплата. 19-те процента са допълнително, за сметка на работодателя.

Колко струва служител на минимална заплата?

При 620,20 € бруто общият разход е около 738,82 € месечно, без да се броят отпускът и болничните.

Мога ли да намаля разхода законно?

Законните възможности са ограничени — правилен избор на вид договор според характера на работата и коректно определяне на категорията труд. Прикриването на трудово правоотношение с граждански договор носи санкции.

Плащам ли осигуровки за служител в отпуск?

Да. По време на платен годишен отпуск възнаграждението и вноските се дължат нормално.

Планирате наемане и искате точна сметка за вашия случай? Свържете се с нас — ще изчислим пълния разход, включително категорията труд и вноската за трудова злополука.

Оставете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

Безплатна консултация