Регистрацията на фирма изглежда като купчина документи, но всъщност се свежда до пет решения и един комплект книжа. Тук са и петте, документите към тях и точните такси — без обещания за срокове, които не зависят от нас.
ЕООД или ООД — първото решение
Разликата не е в данъците, а в броя собственици и в документа, с който се учредява дружеството.
- ЕООД — един собственик. Учредява се с учредителен акт и решение на едноличния собственик.
- ООД — двама или повече съдружници. Учредява се с дружествен договор и протокол от учредително събрание.
Всичко останало — такси, срокове, минимален капитал — е еднакво. ЕООД може да се превърне в ООД по-късно, когато влезе втори съдружник; това е промяна по партидата, не ново дружество.
Какво се решава преди подаването
- Име на фирмата. Проверява се в регистъра дали е свободно. По желание се запазва предварително със заявление Д1: 20,45 € на гише, 10,23 € по електронен път. Запазването не е задължително — има смисъл само когато между избора на име и подаването ще мине време.
- Седалище и адрес на управление. Може да е жилищен адрес.
- Предмет на дейност. Формулира се широко — стесняването после иска промяна по партидата.
- Капитал и разпределение на дяловете. При ООД тук се решава кой какъв дял държи.
- Управител. Може да е собственикът или друго лице.
Документите за вписване
- Заявление образец А4 — основният документ.
- Учредителен акт (при ЕООД) или дружествен договор (при ООД).
- Учредителен протокол или решение на едноличния собственик, с решението за назначаване на управител.
- Съгласие за приемане на управлението и образец от подписа (спесимен) — нотариално заверен.
- Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър — за истинността на заявените обстоятелства.
- Декларация по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон — че управителят отговаря на изискванията на закона.
- Декларация по чл. 142 от Търговския закон — забраната за конкурентна дейност.
- Документ от банка за внесения капитал — издава се по набирателна сметка.
- Документ за платена държавна такса.
- Декларация по чл. 13, ал. 5 — само когато заявлението се подава от приносител, а не лично.
- Лиценз или разрешение — само ако дейността го изисква.
Капиталът — колко и кога се внася
След въвеждането на еврото минималният капитал на ООД и ЕООД е 1 €, а един дял не може да е под 1 евроцент.
Ако обявите капитал над минимума, при вписването трябва да е внесен поне 70% от него. Остатъкът се внася в срок, който не може да е по-дълъг от две години от вписването.
Капиталът се внася по набирателна сметка — открива се на името на дружеството в учредяване, преди то да съществува. След вписването сумата се прехвърля по обикновената разплащателна сметка.
Съществуващите дружества имат отделно задължение: капиталът им в устава трябва да се приведе в евро. Това е разгледано в превалутирането на капитала със срок 31 декември 2026.
Държавните такси
| Действие | На гише | По електронен път |
|---|---|---|
| Вписване на ЕООД или ООД | 56,24 € | 28,12 € |
| Запазване на име (Д1) | 20,45 € | 10,23 € |
Подаването по електронен път е наполовина по-евтино при всяко от двете действия. Иска квалифициран електронен подпис на заявителя или на упълномощен адвокат.
Колко време отнема
Заявленията за първоначално вписване на търговци се разглеждат до края на следващия работен ден от постъпването им, а произнасянето е веднага след разглеждането. На практика фирмата съществува за два-три работни дни от подаването.
Ако длъжностното лице даде указания за нередовност, те се изпълняват в срок до три работни дни от постъпването на заявлението. Затова грешка в комплекта не просто бави — тя често изяжда целия срок.
Какво следва веднага след вписването
Вписването е началото, не краят. В първите дни се урежда:
- Разплащателна сметка и прехвърляне на капитала от набирателната.
- Осигуряването на управителя. Редът зависи от това дали има договор за управление, трудов договор или се самоосигурява — разликата е разгледана в осигуровките на управител на ЕООД.
- Счетоводна отчетност от първия месец. Задължението тече от вписването, дори когато още няма дейност.
- Регистрация по ДДС — отделна процедура, задължителна при достигане на праг по оборот, но възможна и доброволно.
Подготовката и подаването на документите в регистъра са част от юридическите услуги и ГФО, а какво влиза в месечното обслужване след това — в от какво зависи цената.
Често задавани въпроси
Колко струва регистрацията на фирма?
Държавната такса за вписване на ЕООД или ООД е 56,24 € на гише и 28,12 € по електронен път. Към нея се добавят нотариалната заверка на спесимена и таксата на банката за набирателната сметка.
Какъв е минималният капитал за ЕООД през 2026 г.?
1 €, а отделният дял не може да е под 1 евроцент. При капитал над минимума при вписването трябва да е внесен поне 70%.
За колко време се регистрира фирма?
Заявленията за първоначално вписване се разглеждат до края на следващия работен ден от подаването. При редовен комплект документи фирмата съществува за два-три работни дни.
Може ли регистрацията да се направи изцяло онлайн?
Подаването — да, с квалифициран електронен подпис, и таксата е наполовина. Спесименът обаче се заверява нотариално, тоест едно посещение при нотариус остава.
Трябва ли да запазя името предварително?
Не е задължително. Има смисъл, когато между избора на име и подаването ще мине време. Таксата е 20,45 € на гише и 10,23 € по електронен път.
Какво се случва, ако документите са непълни?
Длъжностното лице дава указания, които се изпълняват до три работни дни от постъпването на заявлението. Неизпълнените указания водят до отказ, а таксата не се възстановява.
Източници: Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията, чл. 16а, ал. 1 и 2, и чл. 16в; Закон за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, чл. 19; Търговски закон, чл. 117, 119, 141 и 142; указания на Агенцията по вписванията „Как да регистрирам фирма”.