Тридесети септември е един и същ срок за почти всички търговци и не се удължава по молба. Тук са кой какво подава, колко струва, кой минава само с декларация и какво следва, ако срокът мине.
Кой подава и до кога
Всички търговци по смисъла на Търговския закон — ЕООД, ООД, АД, ЕТ — публикуват годишния финансов отчет чрез заявяване за обявяване в Търговския регистър, в срок до 30 септември на следващата година. Тоест отчетът за 2025 г. се обявява до 30 септември 2026 г.
Отчетът се приема предварително — от общото събрание на съдружниците, от акционерите или от съответния орган. Това решение е част от комплекта, а не формалност, която се дописва после.
Какво точно се обявява
Публикуват се годишният финансов отчет и годишният доклад за дейността във вида и текста, върху които регистрираният одитор е изразил становището си, когато има одит. Тогава на обявяване подлежи и пълният текст на одиторския доклад.
Малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, публикуват най-малко баланс и приложение, когато имат задължение да го изготвят.
Държавната такса
| Действие | На гише | По електронен път |
|---|---|---|
| Обявяване на ГФО в Търговския регистър | 20,45 € | 10,23 € |
| Декларация за липса на дейност | не се дължи такса | |
Както при регистрацията на фирма, подаването по електронен път е наполовина по-евтино и иска квалифициран електронен подпис.
Фирма без дейност — декларация вместо отчет
Предприятие, което не е осъществявало дейност през отчетния период, не публикува отчет. Вместо това декларира обстоятелството с декларация по образец, утвърден от министъра на финансите.
- Декларацията се подава еднократно — за първия отчетен период без дейност, а не всяка година.
- Срокът ѝ е до 30 юни на следващата година, не 30 септември.
- Такса за нея не се дължи — това е изрично записано в закона.
- Едноличните търговци, които не подлежат на задължителен одит, изобщо не подават такава декларация.
⚠️ Част от публикуваните в интернет указания още сочат 31 март като срок за декларацията. Действащата разпоредба казва 30 юни.
Какво следва при закъснение
Санкцията е двойна — за човека и за фирмата.
- Глоба на виновното лице: от 102,26 € до 1 533,88 €.
- Имуществена санкция на предприятието: от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от 102,26 €.
- При повторно нарушение и глобата, и санкцията се налагат в двоен размер.
Забележете как е устроена имуществената санкция: при фирма с оборот тя не е фиксирана сума, а процент. Колкото по-голям е оборотът, толкова по-скъпо излиза пропуснатият срок.
Отказът не значи автоматично просрочие
Ако отчетът е заявен в срок, но е постановен отказ, и в 14-дневен срок от влизането на отказа в сила е подадено повторно заявление, отчетът се смята за подаден в срок.
Практическото следствие: подаването в последния възможен ден изяжда точно този резерв. Между 20 и 25 септември има място за поправка, на 30-и — няма.
Как се свързва с останалото по годината
Обявяването е последната стъпка от годишното приключване, а не отделна задача. Подготовката на отчета е част от годишното счетоводно приключване, а подаването в регистъра — от юридическите услуги и ГФО.
Тази година има и второ задължение по същата партида: капиталът в устава трябва да се приведе в евро до края на 2026 г. Ако предстои и то, двете се заявяват заедно — виж превалутирането на капитала.
Често задавани въпроси
Какъв е срокът за подаване на ГФО за 2025 г.?
30 септември 2026 г. — за всички търговци по смисъла на Търговския закон, чрез заявяване за обявяване в Търговския регистър.
Колко струва обявяването на ГФО?
Държавната такса е 20,45 € при подаване на гише и 10,23 € по електронен път.
Фирма без дейност подава ли ГФО?
Не. Подава се декларация за липса на дейност, еднократно и без такса, в срок до 30 юни на следващата година.
Декларацията за липса на дейност всяка година ли се подава?
Не. Подава се веднъж — за първия отчетен период, в който не е осъществявана дейност. Ако по-късно има дейност, се преминава към обявяване на отчет.
Каква е глобата, ако не се подаде ГФО?
Виновното лице се глобява от 102,26 € до 1 533,88 €. Фирмата получава имуществена санкция от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби, но не по-малко от 102,26 €. При повторно нарушение размерът се удвоява.
Какво става, ако получа отказ?
Ако повторното заявление е подадено в 14-дневен срок от влизането на отказа в сила, отчетът се смята за подаден в срок. Затова не оставяйте подаването за последния ден.
Източници: Закон за счетоводството, чл. 38, ал. 1, 2, 4, 9, 10 и 11 и чл. 74; Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията, чл. 16б.