Тридесети септември е един и същ срок за почти всички търговци и не се удължава по молба. Тук са кой какво подава, колко струва, кой минава само с декларация и какво следва, ако срокът мине.
Кой подава и до кога
Търговците — ЕООД, ООД, АД, както и едноличните търговци, които подлежат на задължителен одит, — публикуват годишния финансов отчет чрез заявяване за обявяване в Търговския регистър, в срок до 30 септември на следващата година. Тоест отчетът за 2025 г. се обявява до 30 септември 2026 г.
Отчетът се приема предварително — от общото събрание на съдружниците, от акционерите или от съответния орган. Това решение е част от комплекта, а не формалност, която се дописва после.
Задължението за годишен отчет възниква още за годината, в която фирмата е вписана. Ако тепърва регистрирате фирма, е добре счетоводството да е уредено от първия месец.
Какво точно се обявява
Публикуват се годишният финансов отчет и годишният доклад за дейността във вида и текста, върху които регистрираният одитор е изразил становището си, когато има одит. Тогава на обявяване подлежи и пълният текст на одиторския доклад.
Малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, публикуват най-малко баланс и приложение, когато имат задължение да го изготвят.
Държавната такса
| Действие | На гише | По електронен път |
|---|---|---|
| Обявяване на ГФО в Търговския регистър | не се дължи такса (от 1 януари 2022 г.) | |
| Декларация за липса на дейност | не се дължи такса | |
За актовете по Закона за счетоводството, сред които е и ГФО, държавна такса не се дължи (чл. 12, ал. 3 от Закона за търговския регистър). Подаването по електронен път иска квалифициран електронен подпис.
Фирма без дейност — декларация вместо отчет
Предприятие, което не е осъществявало дейност през отчетния период, не публикува отчет. Вместо това декларира обстоятелството с декларация по образец, утвърден от министъра на финансите.
- Декларацията се подава еднократно — за първия отчетен период без дейност, а не всяка година.
- Срокът ѝ е до 30 юни на следващата година, не 30 септември.
- Такса за нея не се дължи — това е изрично записано в закона.
- Едноличните търговци, които не подлежат на задължителен одит, изобщо не подават такава декларация.
⚠️ Част от публикуваните в интернет указания още сочат 31 март като срок за декларацията. Действащата разпоредба казва 30 юни.
Какво следва при закъснение
Санкцията е двойна — за човека и за фирмата.
- Глоба на виновното лице: от 102,26 € до 1 533,88 €.
- Имуществена санкция на предприятието: от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от 102,26 €.
- При повторно нарушение и глобата, и санкцията се налагат в двоен размер.
Забележете как е устроена имуществената санкция: при фирма с оборот тя не е фиксирана сума, а процент. Колкото по-голям е оборотът, толкова по-скъпо излиза пропуснатият срок.
Отказът не значи автоматично просрочие
Ако отчетът е заявен в срок, но е постановен отказ, и в 14-дневен срок от влизането на отказа в сила е подадено повторно заявление, отчетът се смята за подаден в срок.
Практическото следствие: подаването в последния възможен ден изяжда точно този резерв. Между 20 и 25 септември има място за поправка, на 30-и — няма.
Какво се променя от 2028 г.
От 10 януари 2028 г. част от предприятията ще подават отчетите си в Търговския регистър само по електронен път и във формат, от който данните се извличат автоматично. Към тях се добавят данни за самото предприятие, като наименование, код на правния субект (LEI), размер и отрасъл. Така отчетите им ще са достъпни и през европейската единна точка за достъп (ESAP).
Промяната засяга предприятията, които съставят отчет за устойчивостта: големите предприятия, малките и средните предприятия от обществен интерес, предприятията майки на големи групи и някои дъщерни дружества на групи извън ЕС. Те трябва да имат код LEI до 9 януари 2028 г. За повечето малки ЕООД и ООД редът за ГФО не се променя.
Как се свързва с останалото по годината
Обявяването е последната стъпка от годишното приключване, а не отделна задача. Подготовката на отчета е част от годишното счетоводно приключване, а подаването в регистъра — от юридическите услуги и ГФО.
Отделно задължение е капиталът в дружествения договор или устава да се приведе в евро. Срокът е до 31 декември 2028 г. и не се свързва с ГФО — виж превалутирането на капитала.
Често задавани въпроси
Какъв е срокът за подаване на ГФО за 2025 г.?
30 септември 2026 г. — за всички търговци по смисъла на Търговския закон, чрез заявяване за обявяване в Търговския регистър.
Колко струва обявяването на ГФО?
Нищо — от 1 януари 2022 г. държавна такса за обявяване на ГФО не се дължи. Плаща се само работата на счетоводителя.
Фирма без дейност подава ли ГФО?
Не. Подава се декларация за липса на дейност, еднократно и без такса, в срок до 30 юни на следващата година.
Декларацията за липса на дейност всяка година ли се подава?
Не. Подава се веднъж — за първия отчетен период, в който не е осъществявана дейност. Ако по-късно има дейност, се преминава към обявяване на отчет.
Каква е глобата, ако не се подаде ГФО?
Виновното лице се глобява от 102,26 € до 1 533,88 €. Фирмата получава имуществена санкция от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби, но не по-малко от 102,26 €. При повторно нарушение размерът се удвоява.
Какво става, ако получа отказ?
Ако повторното заявление е подадено в 14-дневен срок от влизането на отказа в сила, отчетът се смята за подаден в срок. Затова не оставяйте подаването за последния ден.
Източници: Закон за счетоводството, чл. 38, ал. 1, 2, 4, 9, 10 и 11 и чл. 74; Закон за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, чл. 6, ал. 3 и чл. 12, ал. 3; Закон за счетоводството, чл. 38, ал. 16 и § 37 от преходните разпоредби (ДВ, бр. 25 от 2026 г.); Наредба № 1 от 2007 г. за търговския регистър, чл. 80а (ДВ, бр. 90 от 30.09.2026 г., в сила от 10.01.2028 г.).